Module

DocuWare CONTENT-FOLDER

Mit CONTENT-FOLDER ist ein schneller und direkter Zugriff auf im Tagesgeschäft benötigte Informationen garantiert. CONTENT-FOLDER beschleunigt den Dokument-basierten Informationsfluss in Ihrem Unternehmen und unterstützt wirkungsvoll die Prozesse. Liege- und Bearbeitungszeiten werden dadurch deutlich verkürzt.

DocuWare RECOGNITION

Mit RECOGNITION legen Sie Ihre Dokumente in DocuWare noch schneller ab, da die Indexbegriffe automatisch aus Dokumenten übernommen werden. Texte liest RECOGNITION per OCR (Optical Character Recognition) oder Barcodes aus vordefinierten Zonen aus. Umfangreiche Konfigurationsmöglichkeiten machen RECOGNITION zu einem vielseitigen Werkzeug.

DocuWare ACTIVE IMPORT

ACTIVE IMPORT überwacht ausgewählte Ordner in Outlook und im Dateiverzeichnis und archiviert alle E-Mails und Dokumente, die es dort findet, im DocuWare-Dokumenten-Pool. ACTIVE IMPORT sorgt im Hintergrund für die automatische Archivierung Ihrer E-Mails und die nahtlose Integration von Netzwerk-Scannern.

DocuWare COLD/READ

Unternehmen erzeugen große Mengen an Belegen, Journalen und Berichten, die über Drucker ausgegeben werden. Die erzeugten Spool-Dateien übernimmt COLD/READ für die elektronische Archivierung. Die in den Spool-Dateien enthaltenen Dokumente können jederzeit gefunden, originalgetreu angezeigt und ausgedruckt werden.

DocuWare AUTOINDEX

Automatische Indexierung archivierter Dokumente anhand externer Daten. Für viele zu archivierende Dokumente liegen Ordnungskriterien und Suchbegriffe bereits in der EDV vor. DocuWare AUTOINDEX übernimmt die Daten und fügt sie dem Archiv als Indexbegriffe selbständig hinzu. Die manuelle Eingabe entfällt, die Ablage erfolgt automatisch.

DocuWare CONNECT to eCopy

Mit CONNECT to eCopy scannen und archivieren Sie Dokumente in DocuWare in einem Schritt. Die digitalisierten Schriftstücke werden direkt am Scanner indexiert und stehen, im Archiv gespeichert, sofort allen berechtigten Mitarbeitern zur Verfügung.

DocuWare REQUEST

Beliebige Dokumentarten von Katalogen und Belegen bis zu technischen Zeichnungen lassen sich inklusive komfortabler Such- und Anzeigefunktion auf CD/DVD bringen. Mit diesen „selbsttragenden Archiven“ verfügen Sie über einen Dokumenten-Pool zum Mitnehmen.

DocuWare INTERNET-SERVER

DocuWare archiviert Dokumente – ob Briefe, Mails oder kaufmännische Unterlagen – in einem Dokumenten-Pool. INTERNET-SERVER bietet berechtigten Anwendern über Internet und Intranet Zugriff darauf. Mit einem handelsüblichen Web-Browser sind Informationen unternehmensund weltweit für Mitarbeiter, Kunden und Interessenten sofort verfügbar.